Klinisches UpdateAbgeschlossen
05.09.2026 · Berlin · CME
18 / 24
Ausgangslage
Zwischen Anmeldung und Bescheinigung liegen zu viele Schritte. Und jeder davon läuft bisher von Hand.
-
Anmeldungen im Postfach
Anfragen kommen per E-Mail, Fax oder Telefon. Wer zugesagt hat, weiß nur, wer das Postfach kennt.
Anfragen kommen per Mail, Fax und Telefon.
-
Teilnehmer in Excel
Listen werden kopiert, doppelt gepflegt und liegen am Ende in vier Versionen auf verschiedenen Rechnern.
Listen werden kopiert und liegen schnell in mehreren Versionen vor.
-
Bescheinigungen von Hand
Nach dem Seminar wird jede Teilnahmebescheinigung einzeln ausgefüllt, gedruckt und verschickt.
Bescheinigungen werden einzeln ausgefüllt und verschickt.
Funktionen
Ihre Abläufe in einer Anwendung.
Kontakte, Anmeldungen, Kommunikation, Aufgaben und Bescheinigungen – zentral in einer Anwendung verbunden.
Kontakte & Filter
Nach Region, Fachgruppe oder Seminarreihe auswählen; Einwilligungen werden beim Versand berücksichtigt.
Anmeldungen prüfen
Annehmen oder ablehnen – die Rückmeldung geht automatisch raus.
Erinnerungen
Zeitpunkte pro Seminar festlegen, der Rest läuft automatisch.
Aufgaben am Seminar
Offene Punkte bleiben dort, wo sie hingehören.
Website-Einbindung
Programm und Anmeldung in Ihrer bestehenden Website – eingebettet, ohne Ihre Website zu ersetzen.
Außerdem in fobi
Rollen & Rechte
Zugriffe gezielt vergeben.
Seminarakte
Dokumente beim Seminar.
Import & Export
Listen übernehmen und ausgeben.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
fobi verarbeitet Kontakt- und Teilnehmerdaten von Ärztinnen und Ärzten. Deshalb laufen Anwendung und Datenbank auf einem eigenen Server in Deutschland – mit Auftragsverarbeitungsvertrag, verschlüsselter Übertragung und täglicher Sicherung.
-
Eigener Server
Standort: Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen auf einem dedizierten Server in einem deutschen Rechenzentrum.
-
AV-Vertrag
nach Art. 28 DSGVO
Für jeden Kunden inklusive und vor dem Start unterzeichnet.
-
Verschlüsselte Übertragung
HTTPS · TLS 1.3
Jede Verbindung zu fobi ist verschlüsselt, ohne Ausnahme.
-
Tägliche Backups
täglich · 30 Tage Aufbewahrung
Verschlüsselt und getrennt vom laufenden System gespeichert.
-
Zugriffskontrolle
rollenbasiert
Jede Person sieht nur, was sie für ihre Aufgabe braucht.
-
Löschung bei Vertragsende
vollständig · dokumentiert
Nach Vertragsende werden Ihre Daten gelöscht, auf Wunsch nach vorherigem Export.
Keine Analyse- oder Werbedienste Keine Weitergabe an Dritte
Support & Einführung
Sie kümmern sich um Ihre Seminare. Um fobi kümmern wir uns.
Alexander ErgartProdukt & Betreuung
Sascha GoasTechnik
Dennis LanerTechnik
JM
Jana MikaelianSupport Mitarbeiterin
Vier feste Ansprechpartner, die Ihr System kennen – so ist immer jemand für Sie da.
Aktuell erreichbar
Servicezeiten Mo–Fr · 8–18 Uhr
-
Antwort am selben Arbeitstag
Persönlich per E-Mail oder Telefon – ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife.
-
Begleitete Einführung
Wir richten fobi gemeinsam mit Ihnen ein und gehen die Abläufe mit Ihrem Team durch.
-
Updates & Wartung inklusive
Betrieb, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklung übernehmen wir.
So starten Sie
-
Einrichtung
Seminarreihen, Orte, Vorlagen und Kontakte legen wir gemeinsam an.
-
Einführung
Wir gehen die wichtigsten Abläufe mit Ihrem Team durch.
-
Produktiver Start
Beim ersten Seminar begleiten wir Sie bis zur letzten Bescheinigung.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Das Wichtigste vor dem Einstieg.
Kann ich meine bestehende Website behalten?
Ja. Das öffentliche Seminarprogramm und die Anmeldung werden per iframe oder Embed in Ihre Website eingebunden. Sie verwalten die Seminare in fobi; Ihre Interessenten melden sich direkt auf Ihrer Website an.
Kann ich nach Ländern und PLZ filtern?
Ja. Sie können Ihre Kontakte beispielsweise nach deutschen PLZ-Bereichen oder nach Ländern wie Belgien und den Niederlanden auswählen. Für Einladungen werden zusätzlich die hinterlegten Versandberechtigungen berücksichtigt.
Werden Anmeldungen automatisch angenommen?
Nein. Neue Anmeldungen erscheinen als offen in fobi. Die zuständigen Admins werden per E-Mail informiert und nehmen die Anmeldung aktiv an oder lehnen sie ab. Die entsprechende standardisierte Nachricht folgt automatisch.
Wann werden Erinnerungen verschickt?
Sie legen die Zeitpunkte pro Seminar fest – zum Beispiel sieben Tage und 24 Stunden vorher. Erinnerungen richten sich an bestätigte Teilnehmer. Vorlagen und Inhalte lassen sich anpassen.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit vor Ort?
Sie stellen dem Vor-Ort-Team die relevanten Teilnehmerinformationen unkompliziert bereit. Die erfassten Anwesenheiten werden einfach für die Nachbereitung in fobi übernommen.
Wer erhält eine Teilnahmebescheinigung?
Nach Seminarabschluss und Freigabe erhalten die Teilnehmer mit bestätigter Anwesenheit ihre persönliche Bescheinigung. fobi erstellt das Dokument, versendet es per E-Mail und legt es beim Seminar ab.
Ihr nächster Schritt
Ihr Seminarablauf.
Mit fobi
weitergedacht.
Lernen Sie fobi anhand Ihrer Organisation kennen. Von der ersten Einladung bis zur letzten Bescheinigung.
Einblick in die Anwendung Raum für Ihren individuellen Ablauf Antworten auf Ihre Fragen