Für Fortbildungsanbieter
Von der Einladung bis zur Bescheinigung. Alle Kontakte, Anmeldungen und Abläufe in einer Anwendung.
Sie behalten den Überblick. fobi verbindet die Schritte.
Produktausschnitt mit fiktiven Beispieldaten
01 — Kontakte & Einladungen
Eine gemeinsame Kontaktbasis für alle Ihre Seminare. Wählen Sie nach Land, Postleitzahl oder Fachrichtung genau die Personen aus, die Sie einladen möchten.
| Kontakt | PLZ / Ort | Land |
|---|
Keine passenden Kontakte. Passen Sie Ihre Suche oder die Filter an.
Ihre Auswahl wird vor dem Versand geprüft. Hier werden keine E-Mails versendet.
02 — Website-Integration
Seminarprogramm und Anmeldung per iframe oder Embed integrieren. Interessenten bleiben auf Ihrer Website. Neue Anmeldungen kommen direkt in fobi an.
Entdecken Sie unsere nächsten Fortbildungen.
Beispieldaten – keine echte Registrierung.
Ihre Anmeldung wird geprüft. Sie erhalten eine gesonderte Zu- oder Absage per E-Mail.
Noch keine Teilnahmebestätigung
Ihr ArbeitsbereichBeispielPer iframe oder Embed · Darstellung mit fiktiven Beispieldaten
03 — Anmeldungen
Prüfen Sie Anmeldungen und ordnen Sie Kontakte zu. Sie nehmen aktiv an oder lehnen ab. fobi verschickt danach die passende, hinterlegte Antwort.
Anfrage ist nicht Zusage. Erst Ihre Entscheidung bestätigt die Teilnahme.
Probieren Sie die Annahme oder Ablehnung aus. Hier wird keine Nachricht versendet.
04 — Automatisierte Kommunikation
Persönliche Nachrichten, ohne jeden Versand neu anzustoßen. Mit anpassbaren Vorlagen und Erinnerungen, die zu Ihrem Seminar passen.
Ihre AkademieGuten Tag Dr. Hartmann,
in 7 Tagen findet Ihr Seminar Diagnostik im Fokus statt. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen für Ihre Teilnahme.
Freundliche Grüße
Ihr Akademie-Team
Am Seminartag
Teilnehmerinformationen unkompliziert bereitstellen und Anwesenheiten einfach in die Nachbereitung übernehmen.
DEMO AKADEMIEWir bestätigen die Teilnahme von
Dr. Lea Hartmannan der FortbildungKlinisches UpdateSicher entscheiden im Praxisalltag
05 — Bescheinigungen
Nach Seminarabschluss erhalten anwesende Teilnehmer ihre persönliche Bescheinigung. Automatisch erstellt, per E-Mail versendet und beim Seminar abgelegt.
Der ganze Rahmen stimmt.
Von wiederkehrenden Aufgaben bis zur Anerkennung: Ihre Organisation bekommt eine gemeinsame Struktur.
Termine, Reihen, Orte und Referenten – übersichtlich organisiert und wiederverwendbar.
Anerkennung, Kammerdaten, VNR, EFN und Punkte an einem Ort.
Aufgabenvorlagen und Fristen strukturieren die wiederkehrende Arbeit.
Dokumente, Bescheinigungen und Versionen direkt beim Seminar ablegen.
Verantwortungsvoll organisiert
Kontaktinformationen und Nachweise brauchen einen geordneten Platz – und einen klaren Rahmen für ihre Nutzung.
Rollen und Berechtigungen trennen Aufgaben und Zuständigkeiten in Ihrer Organisation.
Dokumente und ihre Versionen bleiben dem jeweiligen Seminar zugeordnet.
Hosting, Auftragsverarbeitung und Aufbewahrungsregeln gehören zur gemeinsamen Klärung vor dem Einsatz.
Gut zu wissen
Das Wichtigste vor dem Einstieg.
Ja. Das öffentliche Seminarprogramm und die Anmeldung werden per iframe oder Embed in Ihre Website eingebunden. Sie verwalten die Seminare in fobi; Ihre Interessenten melden sich direkt auf Ihrer Website an.
Ja. Sie können Ihre Kontakte beispielsweise nach deutschen PLZ-Bereichen oder nach Ländern wie Belgien und den Niederlanden auswählen. Für Einladungen werden zusätzlich die hinterlegten Versandberechtigungen berücksichtigt.
Nein. Neue Anmeldungen erscheinen als offen in fobi. Die zuständigen Admins werden per E-Mail informiert und nehmen die Anmeldung aktiv an oder lehnen sie ab. Die entsprechende standardisierte Nachricht folgt automatisch.
Sie legen die Zeitpunkte pro Seminar fest – zum Beispiel sieben Tage und 24 Stunden vorher. Erinnerungen richten sich an bestätigte Teilnehmer. Vorlagen und Inhalte lassen sich anpassen.
Sie stellen dem Vor-Ort-Team die relevanten Teilnehmerinformationen unkompliziert bereit. Die erfassten Anwesenheiten werden einfach für die Nachbereitung in fobi übernommen.
Nach Seminarabschluss und Freigabe erhalten die Teilnehmer mit bestätigter Anwesenheit ihre persönliche Bescheinigung. fobi erstellt das Dokument, versendet es per E-Mail und legt es beim Seminar ab.
Ihr nächster Schritt
Lernen Sie fobi anhand Ihrer Organisation kennen. Von der ersten Einladung bis zur letzten Bescheinigung.